Design de sala de conferência e dicas de configuração para videoconferência

Aqui está nosso guia para obter o melhor vídeo e acústica de qualidade dentro do orçamento para suas necessidades de videoconferência!

Paladar de cor

Certas cores são favoráveis aos espaços de escritório, ambientes de trabalho e são esteticamente agradáveis, enquanto outras podem criar tensão subconsciente, perda de foco, dores de cabeça e fadiga. É importante escolher tonalidades (cores mais brancas) (cor mais preto) ou cores silenciadas e neutras, como bronzeado, bege, cinza ou azul de ardósia. Isso reduz a tensão ocular em pessoa e ao olhar a cor através de uma imagem de vídeo. Os brancos Stark e as paletas escuras podem criar um visual de "cabeça flutuante", e cores brilhantes adicionam muita vibração entre a silhueta da pessoa e as paredes.

Acabamentos de parede

As paredes com acabamentos mate são melhores para todos os espaços de escritório, pois oferecem uma atmosfera calmante ao reduzir os brilhos e ter um visual suave. Evite usar tinta com acabamento de cetim ou esmalte. O uso de papel de parede ou tecido também é uma alternativa viável, mas certifique-se de evitar padrões com padrões complexos ou pequenos, pois causa um "flicker" distorcido na imagem de vídeo.

janelas

Ter uma sala de conferências sem janelas é rara, mas a luz solar pode impedir a capacidade da câmera de obter uma imagem de qualidade e dificultar a visualização. Usar cortinas ou cortinas para bloquear a luz natural pode melhorar a qualidade da iluminação dentro da sala. Abster-se de cortinas e tratamentos de janela com padrões ou um acabamento sedoso e escolher opções com tons silenciosos e pálidos.

Mobiliário

Embora seja inevitável ter móveis em uma sala de conferências, a decoração e o mobiliário extra devem ser reduzidos ao mínimo. Tal como acontece com os acabamentos de parede acima, evite cortaduras de parede que tenham acabamentos ou superfícies reflexivas. Ao selecionar móveis para sua sala de videoconferência, considere peças que funcionam de forma múltipla, como uma credença para armazenamento, balcão e uma pequena geladeira. Ao escolher uma configuração de sala, considere se o espaço será ou não usado para treinamentos. A maneira como as tabelas e cadeiras são organizadas é importante para esses propósitos.

Iluminação

O objetivo com a iluminação é fornecer uma sala de conferências uniformemente iluminada com sombras mínimas. A iluminação direta deve ser evitada, pois pode causar exposições e sombras excessivas. Destina-se a iluminação vertical de sujeitos - isso reduz as sombras faciais que geralmente resultam da iluminação acima. Ter múltiplas fontes de luz na frente dos assuntos criará iluminação facial atraente. São sugeridas luzes fluorescentes difundidas, bem como luzes indiretas indiretas, que permitem um efeito de escurecimento. Ter acessórios diferentes (recesso, parede, suspensão, etc.) pode ajudar a criar uma dimensão para faces. Backlighting também é algo a considerar, pois isso ajuda a tirar os assuntos da parede ou do fundo.

Equipamento de audio

Os microfones para conferência de vídeo e áudio são projetados para serem sensíveis e a maioria dos sons de captura dentro de oito pés. Echo e reverberação podem causar sinais de áudio distorcidos. Para obter a melhor qualidade de áudio, investir em materiais de absorção de som, como tapeçarias, revestimentos de parede de tecido, cortinas, persianas cobertas de tecido e tectos com telhas insonorizadas.

Exibições visuais

Dois métodos comuns de exibição de informações estão usando uma tela plana ou um projetor. Ao usar qualquer um desses, há várias coisas a considerar. A iluminação aérea ou o brilho das janelas podem reduzir a qualidade da imagem projetada. Se você está instalando um projetor em uma sala luminosa, verifique se o seu projetor é um modelo com lâmpadas altas e ventilador silencioso. A alternativa ao projetor está usando um LCD ou tela de plasma. Ambos funcionam bem em condições variadas de iluminação e fornecem clareza que não está disponível com projetores, porém 52 "é o tamanho mais pequeno que você deve considerar.

Monitores duplos

Ter mais de um monitor é útil em videoconferências, pois permitem ao host colocar uma agenda, fotos e outros conteúdos compartilhados no segundo monitor. Os monitores duplos também são úteis, pois podem dar uma sensação mais adequada à conferência e até colocar uma ênfase em tela cheia no alto-falante principal. Entre em contato com Rachel se precisar de equipamentos de videoconferência.

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