As regras da etiqueta para videoconferência

A videoconferência foi analisada com duvidas e riscos no passado, mas agora graças à tecnologia aprimorada e aos desenvolvimentos no software, é um conceito mais facilmente aceito pelas empresas em todo o mundo. Agora é visto como um método viável para se comunicar com outros colegas em diferentes escritórios, ou para realizar reuniões com clientes e diminuir o tempo e o dinheiro gasto em viagem.

A videoconferência pode ser muito útil para sua empresa se implementada e usada corretamente. As reuniões de vídeo podem ser tão produtivas quanto as reuniões presenciais e podem reforçar os relacionamentos de clientes e colegas muito melhor do que um telefonema. Lucky por você, agora é um processo muito mais suave e pode ser tão fácil quanto configurar um telefonema.

Videoconferência

Embora seja algo mais comum entre as empresas agora, não é algo que todos se adaptaram em termos de utilização da tecnologia e como se comportar de acordo. Há um certo conjunto de comportamentos que lhe dão indicadores sobre como agir na tela; Embora a maior parte disso seja provavelmente senso comum, eles são importantes para se lembrar para se manterem profissionais na sua próxima conferência de videoconferência.

Verifique se tudo está funcionando

Isso pode parecer incrivelmente óbvio, mas lembrar disso pode garantir que você evite quaisquer dificuldades técnicas embaraçosas no meio da sua reunião. Fazer um teste de áudio e vídeo antes de se conectar ao seu colega ou cliente pode tornar o processo de conexão mais suave.

Você também pode querer garantir que a sala esteja pronta para sua videoconferência; Garantindo que não haja brilho na tela ou na câmera para que todos possam se ver claramente. Você também pode considerar a remoção de distrações. Isso pode incluir muitos laptops ou telefones se eles não forem necessários na reunião.

Lembre-se de se comunicar efetivamente

Assim como você faria durante a comunicação presencial ou com um telefonema, é importante falar com cuidado e naturalmente. Esteja ciente de onde o microfone é para que as outras partes sempre possam ouvi-lo adequadamente; Se você não pode ouvir uns aos outros, lembre-se de ajustar o volume do sistema de videoconferência em vez de aumentar sua voz!

Se você não conhece todos na videoconferência, seja educado e se apresente antes de começar a falar. Com uma videoconferência que inclui várias pessoas, assegure-se de dirigir seu comentário ou pergunta à pessoa certa com clareza.

Videoconferência usando laptop

Dê ao video conferência toda a sua atenção

Embora a multitarefa seja incrivelmente produtiva, não é necessariamente apropriado em todas as situações. Durante uma videoconferência, verificar seus e-mails ou enviar mensagens de volta pode ser altamente perturbador e até mesmo grosseiro. Você deve mostrar que está envolvido e interessado na conservação em mãos.

É a próxima melhor coisa para ter uma reunião cara a cara; Pense em como você atuaria em uma reunião normal e aplicará os mesmos comportamentos à sua videoconferência.

Esteja ciente de sua linguagem corporal

A comunicação não-verbal é exatamente como, se não mais, importante como comunicação verbal. A linguagem corporal, como o contato com os olhos e a forma como você está sentado, pode dizer muito àqueles na conferência de vídeo com você, e é importante estar ciente disso.

Para os usuários de sistemas de videoconferência pela primeira vez, pode demorar-se a se acostumar com a possibilidade de se ver na tela. É crucial que você tente o seu melhor para não reagir muito para isso em termos de se ajustar e olhar demais para sua reflexão.

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