O que os sistemas de videoconferência e reunião atendem à sua pequena empresa ou organização

Quais os sistemas de conferência e reunião de vídeo adequados à sua empresa ou organização?

Muitas empresas estão familiarizadas com a reunião tradicional da conferência telefônica, mas estão procurando maneiras mais efetivas de se comunicar com funcionários, fornecedores e clientes. As interações face a face nunca serão totalmente substituídas, mas também nem sempre são propícias ao funcionamento das operações comerciais do dia-a-dia, quando ter que viajar para ter interações regulares face a face. A videoconferência permite que as empresas realizem reuniões onde a participação em vídeo ao vivo pode ser mais efetiva e é a próxima melhor coisa para se enfrentar cara a cara. Por exemplo, ao tentar demonstrar um produto a um cliente ou solucionar um problema com uma equipe remota de funcionários, uma videoconferência permite que todos vejam o que está acontecendo em vez de ter que descrever a situação em uma chamada de conferência telefônica tradicional. A reunião pode ser realizada efetivamente através de um feed de vídeo ao vivo, sem necessidade de viagens adicionais pelos participantes da reunião.

Comunique-se de forma mais eficaz

A videoconferência também permite que muitas empresas obtenham uma vantagem competitiva em relação à concorrência. As equipes de vários locais são capazes de usar um sistema de videoconferência, para se comunicar de forma mais eficaz entre si e, como resultado, poder trazer melhorias e serviços aos clientes com rapidez do que a equipe dependia de outras formas de colaboração. Através de videoconferência, a capacidade de visualizar uma demonstração do produto em vídeo ao vivo e fazer sugestões necessárias para mudanças reduz muito a necessidade de viagens da empresa ou os atrasos de tempo associados ao envio de um produto para revisão. Mas, para que uma empresa realize uma videoconferência, eles devem primeiro selecionar um sistema de videoconferência, o que lhes permitirá se comunicar de forma mais eficaz.

Aproveitando ao máximo o uso de Tenveo

Uma consideração ao selecionar um sistema de videoconferência é o sistema de videoconferência compatível com sua rede atual. Pode ser necessário que uma empresa atualize certos tipos de software ou hardware para realizar uma videoconferência. Um benefício de usar a videoconferência Tenveo é que oferece a opção de integrar o Tenveo Meeting com a tecnologia atual de uma empresa, ajudando a reduzir custos para muitas empresas. Para as empresas que procuram alcançar uma ampla audiência, através do uso de um webinar de vídeo, a Tenveo permite que uma empresa tenha até 10.000 participantes ou para integrar vídeos com o YouTube para ter uma audiência ilimitada. Tenveo também recomenda o uso do hardware Logitech para a melhor qualidade de vídeo e som, embora ainda seja acessível.

Várias opções para realizar reuniões

A segunda consideração ao selecionar um sistema de videoconferência é, como o sistema será usado pelos funcionários. Serão realizadas reuniões entre apenas alguns funcionários por vez, ou as reuniões devem ser realizadas com grupos maiores presentes? Você precisa agendar essas reuniões com antecedência, ou você precisa poder iniciá-las com aviso prévio? O Encontro Tenveo permite opções para que as empresas possam realizar uma reunião com:

Participantes múltiplos de locais remotos

Múltiplos participantes em uma localização centralizada ou

Uma combinação de qualquer coisa entre essas duas opções

Além disso, o Tenveo Meeting oferece opções para agendar reuniões com antecedência, ou a possibilidade de iniciar uma reunião imediatamente e, em seguida, convidar os participantes a participar de imediato.

Uma terceira consideração na escolha de um sistema de videoconferência é o que os recursos avançados de colaboração estão disponíveis. A capacidade de colaborar entre si ajuda a aumentar a produtividade da equipe e os projetos podem ser concluídos mais rapidamente. Com o Encontro Tenveo, existem várias opções disponíveis para encorajar a colaboração entre os participantes da reunião. Por exemplo, as Reuniões do Tenveo oferecem o uso do compartilhamento de tela entre os participantes para que todos possam ver a mesma informação, independentemente da sua localização. Quando equipados, os participantes também podem fazer anotações enquanto trabalham juntos como equipe para completar um projeto. Outras opções de colaboração com Reuniões Tenveo incluem o uso de um recurso de quadro branco. O recurso permite que os participantes façam idéias ou façam anotações que possam ser salvas para facilitar a consulta e tomar nota. Por fim, a oportunidade de usar mensagens instantâneas para conversar entre participantes individuais ou todo o grupo está disponível, incluindo a capacidade de enviar arquivos através de mensagens instantâneas até 512 MB para uma referência rápida. Quando necessário, uma mensagem instantânea ou bate-papo também pode se tornar rapidamente uma reunião de vídeo ou uma chamada de conferência para colaborar mais em uma tarefa.

Hardware e dispositivos necessários para qualidade HD

Em quarto lugar, é necessário considerar quais tipos de dispositivos e hardware são necessários para que os funcionários participem de uma videoconferência. É necessário que a reunião seja realizada apenas a partir de um computador desktop? Quantos participantes terão de acessar a reunião no mesmo local? Os funcionários podem usar o sistema de videoconferência a partir de um local remoto? Cada participante tem que ter suas próprias informações de login privadas? Com as reuniões do Tenveo, os participantes podem participar de uma videoconferência de uma sala de conferência equipada com sala Tenveo, seu computador em sua mesa, enquanto viajam em um dispositivo móvel, ou mesmo de seu smartphone, permitindo a colaboração de uma grande variedade de configurações. Além disso, as empresas já equipadas com sistemas baseados em sala de conferências mais tradicionais, como Polycom, Cisco, Tandberg e Lifesize, podem ser facilmente integradas com as Reuniões do Tenveo, permitindo que as empresas tenham vários participantes reunidos em uma localização centralizada para participar de uma videoconferência Com participantes em um local completamente diferente. Por fim, uma empresa precisa determinar se o seu sistema de videoconferência precisa ter a capacidade de gravar uma videoconferência e, em caso afirmativo, quais plataformas adicionais são necessárias para que esse recurso seja utilizado. O Tenveo Meetings permite duas opções de gravação diferentes. Ao gravar na nuvem, o Tenveo Meetings grava automaticamente todos os textos de vídeo, áudio e conversação do chat no Tenveo Cloud. A reunião pode então ser baixada ou transmitida para exibição novamente mais tarde. Esse recurso é ideal para permitir que os participantes da reunião que não comparecerem para participar da reunião mais tarde, reduzindo a necessidade de reprogramar uma reunião e permitindo que a equipe continue trabalhando em um projeto. Um recurso de gravação local também permite que o Tenveo Meetings armazene arquivos de vídeo e áudio para uma reunião no computador host ou na unidade de rede compartilhada de uma empresa. Esta característica permite a participação futura, mas também permite que as empresas demonstrem produtos para fornecedores ou clientes e façam upload de vídeos para um servidor de transmissão para que outras pessoas vejam. Com todas as diferentes opções disponíveis, o Tenveo, sem dúvida, oferece uma variedade de opções para atender às necessidades do sistema de videoconferência de cada empresa.

Se você precisa de uma câmera de videoconferência, Tenveo é a melhor escolha para você. Nós temos USB 2.0, USB3.0, HDMI, HD-SDI , YPBPR , saída CVBS, foco fixo, 3X 10X, 18X, 20X, zoom óptico 30X, 720P, 1080P, HD1080P SD, câmeras de videoconferência HD e Radius of 2 -6M cancelamento de eco e alto-falante full duplex , sem driver USB, plug and play microfones omnidirecionais.

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