Quais sistemas de videoconferência e reunião se adequam à sua pequena empresa ou organização

Quais sistemas de videoconferência e reunião se adequam à sua pequena empresa ou organização

Quais sistemas de videoconferência e reunião combinam com seus negócios ou organização?

Muitas empresas estão familiarizadas com a tradicional reunião de conferências telefônicas, mas estão procurando maneiras mais eficazes de se comunicar com funcionários, fornecedores e clientes. As interações presenciais nunca serão totalmente substituídas, mas também nem sempre propícias à execução de operações comerciais diárias, quando tem que viajar para ter interações regulares presenciais. A videoconferência permite que as empresas realizem reuniões onde a participação em vídeo ao vivo seja mais eficaz, e é a próxima melhor coisa para estar cara a cara um com o outro. Por exemplo, ao procurar demonstrar um produto para um cliente, ou solucionar problemas com uma equipe remota de funcionários, uma videoconferência permite que todos vejam o que está acontecendo em vez de ter que descrever a situação através de uma chamada telefônica tradicional. A reunião pode ser realizada efetivamente por meio de uma transmissão de vídeo ao vivo, sem precisar de viagens adicionais pelos participantes da reunião.

Comunique-se de forma mais eficaz

A videoconferência também permite que muitas empresas ganhem uma vantagem competitiva sobre sua concorrência. Equipes de vários locais são capazes de usar um sistema de videoconferência, para se comunicar de forma mais eficaz entre si e, como resultado, ser capazes de trazer melhorias de produtos e serviços aos clientes mais rapidamente do que se a equipe tivesse confiado em outras formas de colaboração. Por meio de videoconferência, a capacidade de visualizar uma demonstração de produto ao vivo e fazer sugestões necessárias para mudanças reduz consideravelmente a necessidade de viagens da empresa ou os atrasos de tempo associados ao envio de um produto para revisão. Mas, para que uma empresa realize uma videoconferência, eles devem primeiro selecionar um sistema de videoconferência, que lhes permitirá se comunicar de forma mais eficaz.

Múltiplas opções para reuniões realizadas

A segunda consideração ao selecionar um sistema de videoconferência é, como o sistema será usado pelos funcionários. As reuniões serão realizadas entre apenas alguns funcionários por vez, ou as reuniões precisarão ser realizadas com grupos maiores presentes? Você precisa agendar essas reuniões com antecedência, ou você precisa ser capaz de iniciá-las a qualquer momento? O Zoom Meeting permite que as empresas possam realizar uma reunião com:

múltiplos participantes de locais remotos

múltiplos participantes em um local centralizado Ou

Uma combinação de qualquer coisa entre essas duas opções

Além disso, o Zoom Meeting oferece opções para agendar reuniões com antecedência, ou a possibilidade de iniciar uma reunião imediatamente e, em seguida, convidar os participantes a participar imediatamente.

Uma terceira consideração na escolha de um sistema de videoconferência é quais recursos avançados de colaboração estão disponíveis. A capacidade de colaborar entre si ajuda a aumentar a produtividade da equipe, e os projetos podem ser concluídos mais rapidamente. Com o Zoom Meeting, existem várias opções disponíveis para incentivar a colaboração entre os participantes do encontro. Por exemplo, o Zoom Meetings oferece o uso do compartilhamento de tela entre os participantes para que todos possam ver as mesmas informações, não importa qual seja sua localização. Quando equipados, os participantes também podem fazer anotações enquanto trabalham juntos como uma equipe para concluir um projeto. Outras opções de colaboração com a Tenveo incluem o uso de um recurso de quadro branco. O recurso permite que os participantes façam um brainstorming ou façam anotações que podem ser salvas para fácil referência e tomada de notas. Por fim, a oportunidade de usar mensagens instantâneas para conversar entre participantes individuais ou todo o grupo está disponível, incluindo a capacidade de enviar arquivos através de mensagens instantâneas de até 512MB para referência rápida. Quando necessário, uma mensagem instantânea ou um bate-papo também podem rapidamente se tornar uma reunião de vídeo ou uma teleconferência para colaborar ainda mais em uma tarefa.

Hardware e dispositivos necessários para a qualidade HD

Em quarto lugar, é necessário considerar quais tipos de dispositivos e hardware são necessários para que os funcionários participem de uma videoconferência. É necessário que a reunião seja realizada apenas a partir de um computador de mesa? Quantos participantes precisarão acessar a reunião a partir do mesmo local? Os funcionários podem usar o sistema de videoconferência de um local remoto? Cada participante tem que ter suas próprias informações de login privadas? Com o Zoom Meetings, os participantes podem participar de uma videoconferência a partir de uma sala de conferência equipada com zoom room, seu computador em sua mesa, enquanto viajam em um dispositivo móvel, ou mesmo de seu smartphone, permitindo a colaboração de uma grande variedade de configurações. Além disso, empresas já equipadas com sistemas mais tradicionais baseados em salas de conferência, permitindo que as empresas tenham vários participantes reunidos em um local centralizado para participar de uma videoconferência com participantes em um local totalmente diferente. Por fim, uma empresa precisa determinar se seu sistema de videoconferência precisa ter a capacidade de gravar uma videoconferência e, se for o caso, quais plataformas adicionais são necessárias para que esse recurso seja utilizado. O Zoom Meetings permite duas opções de gravação diferentes. Ao gravar na nuvem, o Zoom Meetings grava automaticamente todos os textos de vídeo, áudio e bate-papo de reunião na Nuvem zoom. A reunião pode então ser baixada ou transmitida para ser vista novamente mais tarde. Esse recurso é ideal para permitir que os participantes que não estão presentes participem da reunião posteriormente, reduzindo a necessidade de reagendar uma reunião e permitindo que a equipe continue trabalhando em um projeto. Um recurso de gravação local também permite que o Zoom Meetings armazene arquivos de vídeo e áudio para uma reunião no computador de host ou na unidade de rede compartilhada de uma empresa. Esse recurso permite a participação futura, mas também permite que as empresas demonstrem produtos para fornecedores ou clientes e carreguem vídeos em um servidor de streaming para outros visualizarem. Com todas as diferentes opções disponíveis, sem dúvida a Tenveo oferece uma variedade de opções para atender às necessidades do sistema de videoconferência de cada empresa.

Também vendemos com sucesso nossas câmeras de videoconferência HD/SD e microfones de conferência omnidirecional para muitos países estrangeiros, como Estados Unidos, Vietnã, Cazaquistão, Europa, Austrália, Canadá, Federação Russa, Índia, Coreia do Sul, Japão, Brasil, e assim por diante.